Un conjunto de grupos funcionales es el perfil, que se puede asignar a uno o más usuarios, y le dará los permisos de acceso a los distintos elementos de iWeb: procesos, registros de un proceso, documentos, informes, etc.

El conjunto de grupos funcionales va a estar asociado, además de a los usuarios, a los distintos grupos funcionales que corresponda.

Por ejemplo, si generamos un conjunto de grupos funcionales de Calidad, asociaremos a él todos los grupos funcionales que tengan que ver con ese área, y que permitirán acceder a documentos de calidad, procesos de calidad, informes, etc.
Además, le asignaremos este perfil de calidad a todos los usuarios del sector.

Por ejemplo:

En este ejemplo, ambos usuarios tienen el mismo perfil, y podrán acceder al proceso de acciones, hallazgos y documentos de calidad.

Debemos tener en cuenta que a veces es conveniente crear conjuntos de grupos funcionales que serán compartidos, y otras no:

• Conjuntos de grupos funcionales compartidos: si tenemos varias personas que cumplen un mismo rol, y que siempre tendrán los mismos permisos, será conveniente crear un conjunto de grupos funcionales para ese rol, ya que al hacer una modificación en él, todos los usuarios que compartan el perfil tendrán los permisos actualizados automáticamente, ya sea si se agregó un nuevo grupo funcional al conjunto, o se eliminó para sacar un acceso.
• Conjuntos de grupos funcionales individuales: si los usuarios del sistema van a tener accesos particulares para cada uno, será conveniente crear un conjunto de grupos funcionales para cada persona, de forma que al agregarle o quitarle un acceso, no impacte en los permisos de otro usuario.